わかりやすい説明(言語技術)

言語技術(わかりやすい説明のしかた)

こんにちは!

今日は、「わかりやすい説明」についてご紹介します。

「なんだか、うまく説明できていない気がする」

と、思ったことはありませんか?

言葉でも文章でも

人に説明する時って、「相手に分かりやすく伝わっているか」

ピンと来ない時がありますよね。(´・ω・`)?

そこで、今日は、簡単に

分かりやすく相手に説明する手順をご紹介します。(^^)

まず、大切なのは、結論から言うこと。

私も今、結論から言いましたね(笑)

説明は、料理番組と同じなのです。

出来上がり(話のゴールを見せて)

材料(これから話すことのテーマ)を見せて

調理過程(時系列で話す)を見せる。

これが、説明です。

苦手な方は、まだ料理番組の進行に慣れていないだけなんです。

さて、結論を言ったら、

「これから◯◯の話をします」と、伝えます。

今だったら、「結論を言ったあとの話し方、を伝えます。」

ですね。

結論と時系列で話す、橋渡しの役割です。

全然長くなくてよいです。

材料を見せるだけなので。(^_^ゞ

さて、3つめは調理過程ですね!

時系列順で話していきます。

今の場合なら、(もう先に言っちゃいましたが)

「説明は料理番組といっしょなんです。なぜなら~」と

話していきます。\(^-^)/

具体的な説明は、なるべく短めにするよう心掛けましょう。

ついつい長くなると、要点がどこだかわかりにくいですからねd(^-^)

最後に、「接続詞」は大事です。

ポイントの前に「要は」とか、「つまり、まとめると~」とか、

明らかにわかりやすいサインを入れることで

相手の注意もこちらに向きますよ。

いかがでしたか?

今日は、ざっくりな説明でしたが、

また次回、少しずつ掘り下げてブログを更新していきます。

それでは今日は、この辺で~(*・ω・)ノシ

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bell
こんにちは。 現在小さい子どもがいる、30代です。 趣味はゲーム(ソシャゲーじゃないほうです)と、羊毛フェルト、散歩です。 ゲームは、ゲームボーイのスーパーマリオランドからデビューしました。 皆様の生活に、すこしでも潤いや安らぎを提供できたら、光栄です。 また、普段の生活の中で困ったこと、育児の悩みや、固定費削減の悩み解消に役立ったことも、少し載せています。 ぜひ、お役立てくださいね!